1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest TEA FINANCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Władysława Broniewskiego 95/26, 01-876 Warszawa, KRS 0000894046, NIP 1133031388, REGON 388700917 (dalej „TEA Finance”).

Kontakt dotyczący ochrony danych: ksiegowosc@tead.pl, tel. 576 554 663.

2. Jakie dane zbieramy?

Przez formularz kontaktowy możemy otrzymać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (pole opcjonalne), nazwę firmy (pole opcjonalne), temat zapytania oraz treść wiadomości. W wiadomości możesz dobrowolnie podać dodatkowe informacje niezbędne do przedstawienia oferty.

System obsługujący witrynę i formularz może również zapisać techniczne informacje o zgłoszeniu, np. datę, adres IP, adres strony źródłowej oraz podstawowe informacje o przeglądarce, konieczne do zabezpieczenia i obsługi formularza. Podczas standardowego korzystania z witryny mogą być tworzone logi serwera.

Nie przesyłaj poprzez zwykły formularz numerów PESEL, szczegółowych danych finansowych, dokumentów tożsamości ani danych szczególnych kategorii, jeśli nie są niezbędne do pierwszego kontaktu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji biznesowej), zależnie od charakteru kontaktu.
• Kontakt i obsługa bieżącej korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prowadzenie korespondencji i organizacja pracy biura.
• Bezpieczeństwo strony, ochrona przed nadużyciami i dokumentowanie kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. ochrona serwisu i możliwość ustalenia lub obrony roszczeń.
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów, jeśli mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Niekonieczne narzędzia statystyczne lub marketingowe, jeżeli zostaną włączone — tylko w zakresie i na zasadach określonych przez właściwe przepisy oraz po uzyskaniu wymaganej zgody.

Samo wysłanie zapytania nie oznacza zgody na przesyłanie newslettera ani na niezamówioną komunikację marketingową.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym utrzymanie strony internetowej i hostingu, obsługę poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, integracji i automatyzacji przepływu zapytań oraz wsparcie techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i zgodnie z obowiązującymi podstawami prawnymi. Korzystamy z witryny opartej na WordPress, formularza Fluent Forms oraz narzędzia integracyjnego Make; nie oznacza to publicznego udostępniania przesłanych danych.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania z usług dostawców, stosowane powinny być odpowiednie mechanizmy legalizujące taki transfer, w szczególności decyzje o adekwatności lub standardowe klauzule umowne — zależnie od dostawcy i faktycznej konfiguracji usługi. Informacji o konkretnym transferze można zażądać pod podanym adresem e-mail.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny na jego obsługę i komunikację. Jeśli współpraca nie zostanie nawiązana, dane mogą być przechowywane dłużej tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione dochodzeniem lub obroną roszczeń albo obowiązkami wynikającymi z prawa. Dane objęte umową podlegają odrębnym zasadom i terminom właściwym dla dokumentacji księgowej i umownej. Techniczne dane w logach przechowuje się przez okres wynikający z celu bezpieczeństwa i ustawień dostawcy hostingu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania.

Żądania można kierować na ksiegowosc@tead.pl. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, e-mail oraz treść zapytania są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu nie jest obowiązkowy.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie wykorzystujemy formularza do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Dane techniczne mogą być używane do automatycznej ochrony przed nadużyciami.

9. Pliki cookies i technologie podobne

Szczegóły dotyczące technologii wykorzystywanych na stronie opisujemy w polityce cookies. Wyborem dotyczącym opcjonalnych kategorii można zarządzać za pomocą linku „Ustawienia cookies” umieszczonego w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

10. Aktualizacja polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się zakres usług lub sposób funkcjonowania strony. Aktualna wersja będzie dostępna pod tym samym adresem.